История архивного отдела

     Основанием для создания Беляевского (Буртинского) районного архива было Постановление ВЦИК СНК «Об организации районных государственных архивов» от 10 декабря 1934 года. Однако от решения до реального создания прошло достаточно времени: инспектор Оренбургского областного архивного управления Нестерова констатировала в октябре 1937 года, что «постановление Правительства в части упорядочения архивного хозяйства Буртинским райисполкомом не выполнено, районный архив до сих пор не организован. Архивные материалы отделов райисполкома с 1930 года в количестве приблизительно тонны, хранятся в складе с вещами хозяйственного значения, стеклом, красками и прочие. Архивные материалы засыпаны толстым слоем пыли. Концентрация архивных материалов из сельских советов, колхозов, МТС и прочих учреждений и организаций района не начата. Архивные материалы не учтены и хранятся не известно в каком состоянии. Средства отпущенные на зарплату архивного работника по назначению не используются, райархивариуса нет. Следовательно, архивное хозяйство в Буртинском районе находится в недопустимо - неудовлетворительном состоянии. Считаю необходимым немедленно подыскать под архивохранилище соответствующее помещение и оборудовать его. Взять человека достаточно грамотного и политически проверенного, которому и поручить архивную работу».

     В документах Оренбургского областного государственного архива имеются сведения и об одном из первых архивариусов Буртинского райисполкома, это был Дощанов Елгунды Абдуллинович. В деле имеется анкета, где записано, что он поступил на службу в Оренбургское областное архивное управление по решению Президиума Буртинского РИК, проживал в Жанаталапском сельсовете. Закончил рабфак им. Сталина в 1932 г. в г.Оренбурге. Основная профессия канцелярский тех.работник.
     Долгие годы в районном архиве была текучка кадров, архивариусы менялись практически каждый год. т.к. работа была новая, мало изученная, низкооплачиваемая. От личных качеств архивариуса зависело состояние архива. Среди тех, кто формировал архивную службу в ранние годы: Авдонькина (до 1942 г.), Дегтярева Е. (с 1943 г.), Гнеушева А.Ф. (19.08.1944 г. - 15.10.1945 г.), Лелеко Антонина Андреевна (с апреля 1946 г.- 11.05.1953 г.), Кобзева М.П. (11.05.1953 г. - 9.07.1954 г.), Мищенко Екатерина Ивановна (с 30 июля 1955 г.), Маляров Александр Дмитриевич (1959-1976 гг.), Савичев Иван Петрович (1978-1984 гг.), Танабергенова Г.К. (1984-1985 гг.), Нуждина Н.А. (1985-1989 гг.), Елешева Ж.Г. (с 1989 года).
Заметных успехов в делопроизводстве и хранении документов достигли с приходом Н.А. Нуждиной. Было налажено делопроизводство не только в районном архиве, но и в организациях, сельских Советах, совхозах и колхозах района.
Первым помещением для хранения документов был сарай. В докладной записке за 1938 год читаем: «намеченное помещение под архив – сарай, пригодно в отношении пожара, но не приспособлено, не только зимой, но и сейчас летом не возможно работать, нет пола, печки, потолок сыпется, дверь плотно не закрывается, освещения тоже нет.»
Как видно из документов помещение под архив долго не могли подыскать. Многие годы архив находился в подвальном помещении здании райисполкома.
В настоящее время архивный отдел размещается в одном здании с историко-краеведческим музеем. Здесь расположен кабинет и читальный зал для пользователей архивной информацией, а также два архивохранилища. Созданы все необходимые условия для обеспечения сохранности и использования документов.
Архив насчитывает более 20 тыс. документов, которые размещены на металлических стеллажах, в закрытых коробках. Все помещения оснащены средствами пожаротушения, оборудованы пожарной и охранной сигнализацией.
Если в начале образования архив комплектовался документами колхозов, МТС и сельских советов, то сегодня в списке источников комплектования организации разных форм собственности. Фонды отражают историю экономического, социального и культурного развития города и района с 1930 года и до сегодняшнего дня. В архиве хранятся фонды районного исполкома, исполкомов сельпоссоветов, администраций, учреждений и предприятий района, сельскохозяйственных организаций, отдела культуры, народного образования, здравоохранения и др. Проводится работа с предприятиями, организациями-источниками комплектования архивного отдела. В списке источников комплектования на 01 января 2018 года числится 32 организаций. С ними проводятся семинары и совещания. Оказывается методическая и практическая помощь в работе с организациями различных форм собственности. Контроль за состоянием делопроизводства и сохранностью документов в организациях осуществлялся путем планового комплексного и тематического мониторинга.
С сентября 1994 года создано архивохранилище документов по личному составу. Первым специалистом по личному составу была Прунь Т.В. С 1998 г. по 2010 г.- Красуля Е.И., в 2011 г.- Чудновец Н.А. а с 2012 г. по настоящее время архивист А.А. Жубаньязова.
Приняты документы ликвидированных организаций района таких как:, Дубиновский гипсовый рудник, комбанк СБС-АГРО, МПМК, комбинат бытовых услуг, совхоз «Беляевский», совхоз «Белогорский», совхоз «Раздольный», колхоз «Октябрь», колхоз им. Розы Люксембург и т.д. В связи с увеличением количества принятых документов, увеличивается и количество поступающих запросов. В 2017 году архивным отделом исполнено 680 запросов физических и юридических лиц социально-правового характера, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот.
«Богатство нации – её люди» — так гласит народная мудрость. Сохранить документы, свидетельствующие о современниках, именитых наших земляках, увековечение их личных архивов — одна из важных задач архивистов.
Архивный отдел администрации Беляевского района ежегодно пополняется документами личного происхождения знатных людей Беляевского района. В настоящее время хранится 22 личных фонда: Героя Социалистического Труда Леонида Константиновича Коваленко, ветеранов войны и труда: Ивана Кузьмича Ермоленко, Алексея Степановича Науменко, Николая Павловича Десенко, Василия Александровича Ключникова, Гания Гайнутдиновича Шамсутдинова, Василия Спиридоновича Пономаренко; воина- интернационалиста Токарева Геннадия Степановича, участников локальных войн, погибших при исполнении воинского долга в Чечне, награжденных орденами Мужества посмертно: Саливанова Виталия Валерьевича, Купанова Батырхана Адылхановича, Укубаева Нурлана Нурмухамбетовича; отличников народного просвещения учителей: Ефремова Федора Семеновича, Стародубцевой Тамары Александровны, Хусаинова Фарита Вильдановича; Почетных граждан Беляевского района: Давлетбаева Кубаиса Нурхаировича, Мукашева Шахобая Биисовича, Залозного Николая Васильевича; заслуженного работника культуры Нины Григорьевны Рева, работников сельского хозяйства: первоцелинника Гончарова Александра Петровича, Зварыгина Поликарпа Алексеевича, Дятловой Нины Павловны, а также первого главы администрации Беляевского района Ивана Андреевича Пономаренко.
Среди представленных документов рукописи, письма, воспоминания, грамоты, личные фотографии, вырезки из газет.
В архиве имеется коллекция фотодокументов и видеодокументов.
В работе по использованию документов архивом активно применяются все формы. Особое место занимает информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами. Кроме того, архив представляет пользователям архивные документы, в основном по краеведению. Ежегодно проводятся дни открытых дверей, выставки архивных документов, которые демонстрируются в историко-краеведческом музее, районном доме культуры, районной библиотеке, архивном отделе. В районной газете «Вестник труда» публикуются статьи, подготовленные по документам архива. Для учащихся Беляевской средней школы проводятся уроки и экскурсии с использованием документов личного происхождения.
Администрацией Беляевского района уделяется большое внимание по обеспечению материально –технической базы архивного отдела, так за период с 2012 г. по 2017 год были приобретены металлические стеллажи, коробки для картонирования документов, компъютер, информационный стенд, витринные стеллажи, демосистема, а в 2017 году архивохранилище №1 было оборудовано пожарной сигнализацией.
В настоящее время в архивном отделе имеется 2 компьютера, 2 принтера, ксерокс и сканер. Архивный отдел подключен к сети Интернет. В целях повышения качества и доступности предоставляемых услуг с 2013 года организовано электронное взаимодействие с отделами Пенсионного фонда.
 

Разместить в блоге
Добавить в закладки
Отправить по почте
Форма

Отправить

Версия для печати

© 2011—2020 Портал муниципальных образований

Беляевский район

Cделано в Опытном Креативном Бюро